Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sportverein Seibranz e. V.
Gospoldshofer Str. 21
88410 Bad Wurzach (Seibranz)
Telefon: +49 (0) 7564 1313
E-Mail: info@svseibranz.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg .

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht. Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies). Diese speichern keine dauerhafte Kennung, sondern bestehen nur für die Dauer Ihres Besuchs und werden benötigt, um Formulareingaben gegen Manipulation abzusichern (CSRF-Schutz) sowie um im internen, passwortgeschützten Bereich (Verwaltung/Anmeldung) den Login-Status zu speichern. Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich, da diese Cookies unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

5. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bindet diese Webseite Schriftarten (Google Fonts) ein, die von Servern von Google LLC bzw. Google Ireland Limited ausgeliefert werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtinhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Mitgliedsantrag

Über den Bereich „Mitglied werden“ können Sie einen Aufnahmeantrag stellen. Dabei erheben wir die für die Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderlichen Daten, u. a.:

• Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• bei minderjährigen Antragstellenden: Name der/des Erziehungsberechtigten
• gewählte Abteilung(en) und die daraus resultierende Beitragshöhe
• Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN) im Zusammenhang mit dem SEPA-Lastschriftmandat für den Mitgliedsbeitrag

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung der Mitgliedschaft als vertragsähnliches Verhältnis) sowie, soweit Sie gesondert einwilligen (z. B. zum SEPA-Mandat), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Antrag wird durch den Vorstand geprüft; bei Ablehnung oder Nichtweiterverfolgung werden die Daten nach einer angemessenen Frist gelöscht. Bei Annahme werden die Daten als Mitgliederdaten für die Dauer der Mitgliedschaft weitergeführt; für Beitrags- und Zahlungsunterlagen gelten im Anschluss die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Anmeldung zu Arbeitseinsätzen

Über den Bereich „Arbeitseinsatz“ können Sie sich ohne Login zu einem vom Verein veröffentlichten Arbeitseinsatz anmelden. Hierfür werden Name und E-Mail-Adresse erhoben, damit der Vorstand Ihre Anmeldung annehmen oder ablehnen kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der zugehörige Arbeitseinsatz aus der Verwaltung entfernt wird.

9. Prüfmeldungen zum Vereinsinventar (QR-Code)

An Geräten und Ausstattung des Vereins befinden sich QR-Codes. Darüber können Sie ohne Login melden, dass ein Gegenstand in Ordnung oder defekt ist. Gespeichert werden das Ergebnis, Ihre Beschreibung, der Zeitpunkt und – nur wenn Sie ihn freiwillig angeben – Ihr Name. Die Beschreibung ist zusammen mit dem Datum auf der Seite des Gegenstands öffentlich sichtbar, Ihr Name nur für das Infrastruktur-Team des Vereins (für Rückfragen). Zur Abwehr von Missbrauch wird die Zahl der Meldungen begrenzt; dazu wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer Prüfwert für 24 Stunden gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Ausstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Meldungen werden gelöscht, sobald der Gegenstand aus dem Inventar entfernt wird.

10. Videoüberwachung im Padel-Areal

Das gesamte Gelände des Padel-Areals des Sportvereins Seibranz e. V. wird zum Zweck der Beweissicherung videoüberwacht. Erfasst wird ausschließlich das innere Gelände der Anlage; öffentliche Wege, Straßen und angrenzende Grundstücke werden nicht überwacht. Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.

Hinweis und Kennzeichnung

Auf die Videoüberwachung wird an den Zugängen zum Gelände durch gut sichtbare Hinweisschilder aufmerksam gemacht. Mit dem Betreten des überwachten Bereichs werden Sie von der Videoüberwachung erfasst; wenn Sie damit nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, das Gelände nicht zu betreten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Videoüberwachung dient der Beweissicherung bei Straftaten und Sachbeschädigungen (z. B. Vandalismus, Diebstahl, Einbruch) sowie dem Schutz unseres Eigentums und der Anlage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Wahrnehmung des Hausrechts, dem Schutz unseres Eigentums und der Verfolgung von Rechtsverstößen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 4 BDSG). Eine Überwachung zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle erfolgt nicht.

Speicherdauer

Die Aufnahmen werden nicht dauerhaft gespeichert und nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung oder Verfolgung eines konkreten Vorfalls benötigt werden. In diesem Fall werden sie bis zum Abschluss des Vorgangs aufbewahrt.

Zugriff und Weitergabe

Auf die Aufnahmen haben nur die hierzu ausdrücklich bestimmten Mitglieder des Vorstands Zugriff, und auch nur im Anlassfall. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder Versicherungen, soweit dies zur Aufklärung oder Verfolgung eines Vorfalls oder zur Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist.

Ihre Rechte

Es gelten die unter Ziffer 2 genannten Rechte. Insbesondere haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für Anfragen zur Videoüberwachung genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Interner Anmeldebereich

Unsere Webseite enthält einen passwortgeschützten Anmeldebereich für die Vereinsverwaltung und für angestellte Mitarbeiter:innen zur Arbeitszeiterfassung. Dieser Bereich ist ausschließlich für vom Verein autorisierte Personen mit eigenem Zugang bestimmt. Zugangsdaten werden verschlüsselt (Passwort-Hashing) gespeichert; Anmeldeversuche werden aus Sicherheitsgründen protokolliert.

12. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden), oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. unser Hosting-Anbieter), bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorschriften) vorschreiben. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich unsere Webseite technisch oder rechtlich ändert. Bei Fragen oder Hinweisen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Stand: Oktober 2026